個人情報保護

神戸国際大学における個人情報保護に関する基本方針

神戸国際大学では、個人情報の重要性を認識し、適切に管理を行うことが教育機関としての社会的責務であると考えています。そのような観点から、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、これを実行し個人情報の保護に努めます。

1.法令等の遵守

「個人情報の保護に関する法律」やその他の関係法令、文部科学省が定めた指針、及び本学が定めた「神戸国際大学個人情報の保護に関する規程」等を
遵守します。

2. 個人情報の利用目的

学生、卒業生、受験生、保証人、教職員等及び学外の方からご提供いただいた個人情報は、個人データとして管理し、以下の利用目的の通り、本学の教育研究、学生支援及び大学の管理・運営上、必要な範囲内においてのみ利用します。

  1. (1)入学者選考及び入学試験業務を行うため
  2. (2)業務上の各種通知・連絡・掲示を行うため
  3. (3)授業、試験、実習等を円滑に運営するため
  4. (4)学生の学籍管理、履修・成績管理、保証人との成績・履修相談等を行うため
  5. (5)学生の奨学金管理、各種助成、健康管理、学生生活・課外活動支援及び厚生補導業務を行うため
  6. (6)キャリアアップ支援、就職関係情報の作成・管理、卒業後の進路に関する情報管理を行うため
  7. (7)各種証明書を発行するため
  8. (8)情報センター、体育施設、教室等の教育・研究施設の利用、図書、備品等の貸出、情報ネットワークの利用等に関わる業務を遂行するため
  9. (9)大学の広報誌、催し物の案内等の送付のため
  10. (10)自己点検・評価、外部評価、各種補助金申請及び各種統計調査に関わる業務を行うため
  11. (11)教職員等の人事・服務管理、給与等支給及び福利厚生業務を行うため
  12. (12)学費等の納入、寄付情報の管理、募金活動に関わる業務を行うため

3. 利用目的の変更

個人情報の利用目的を変更する場合は、本学公式ホームページ等で公表します。
なお、この基本方針の制定開示前にご提供いただいた個人情報についても、この基本方針を適用させていただきます。

4. 安全管理措置

本学は個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止、その他個人データの安全管理のために全学で取り組む体制を構築し、教職員に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者への提供

以下の場合を除いて、本学は個人情報を第三者へ提供したりすることはありません。

  1. (1)『個人情報の保護に関する法律』第23条第1項に該当する場合
  2. (2)本人の事前の同意がある場合
  3. (3)保証人等へ情報提供する場合
    1. ①学籍・成績照会について、学生指導上必要な場合は、原則として郵送で対応します。ただし、急を要する場合は電話での照会にも応じますが、郵送、電話いずれの場合も保証人であることを確認した上で行うこととし、保証人以外の方からの問合わせには、原則として応じません。
    2. ②前期・後期末に、成績通知表を保証人の住所に郵送します。また、学業成績不振のため指導が必要と思われる場合には、保証人に学修指導面談実施の連絡をいたします。
    3. ③各地で行う保護者相談会で個別面談を希望する保証人に対しては、直近の成績を提供します。
  4. (4)外部関連機関へ情報提供する場合
    1. ①本学の単位互換協定校に対しては、当該協定校の科目を履修申請した場合に、受入れ協定校及び本学における学籍・履修処理及び成績処理のため、その履修申請書及び成績結果の授受を行います。
    2. ②教職、資格関連、その他の資格取得申請等を行う場合は、手続に必要とされる学籍情報、履修・成績情報を実習受入れ先や所轄官庁に提供します。また、実習指導を円滑に行うために必要と判断した場合には、実習受入れ先の個人情報の照会に応ずることがあります。
    3. ③日本学生支援機構や地方自治体、民間などの奨学事業団体に奨学金の申請をする場合は、その申請用紙に記載された内容や添付書類を、また、受給後の成績状況等継続に必要な情報を当該団体に提供します。
    4. ④外部評価機関等の審査を受けるため、該当する情報を提供します。
    5. ⑤神戸国際大学同窓会、神戸国際大学保護者会、神戸国際大学後援会、神戸国際大学学術研究会へ必要な情報を提供します。

6. ホームページによる個人情報の収集

この基本方針は、本学の公式ホームページを通じてご提供いただいた個人情報についても適用します。この基本方針の趣旨・利用目的等にご同意いただけない場合は、個人情報のご提供をお控えください。その場合、本学の公式ホームページで提供するサービスがご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。

7. 個人情報の開示、訂正、削除等

本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止等について申し出があった場合、速やかに対応します。また、苦情の申し出についても、適正かつ迅速な処理に努めます。
なお、受付窓口は下記の通りです。

神戸国際大学 管理運営センター
TEL:078-845-3111 FAX:078-845-3200
E-mail:soumuka@kobe-kiu.ac.jp

以上

2016年4月1日
神戸国際大学
学長 下村雄紀

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